Beatyfikacja Jana Pawła II - Rozmowa z Agnieszką Hoppen-Klikowicz - I Radcą Ambasada RP w Rzymie

- Z informacji jakich udzielono mi w Biurze Turystyki Urzędu Miasta Rzymu
oraz w Biurze Wiceburmistrza Miasta Rzymu – senatora Maura Cutrufo, wynika, że
Polacy przestraszyli się negatywnej reklamy dotyczącej wysokich cen hoteli oraz
spekulacji związanych z beatyfikacją (jedzenie, dojazd, oszustwa, itp). Z
danych na dzień dzisiejszy będących w posiadaniu Biura Tur. UMR, wynika że
zamiast “osławionego“ miliona czy dwóch milionów polskich pielgrzymów, może
przybyć tylko 50 tysięcy…
Jaka jest Pani opinia na temat tych szacunków? Jak Ambasada RP szacuje ilość Polaków, którzy w tych dniach przybędą do Rzymu? Ilu Polaków się spodziewacie?

- Nie mamy informacji, które pozwoliłyby na wiarygodne oszacowanie liczby Polaków, którzy zamierzają przyjechać. Takie informacje być może łatwiej byłoby uzyskać w Polsce (biura podróży itp.). Rozumiem, że UMR opiera swoje szacunki na tego typu konkretnych danych.

- W jaki sposób Konsulat RP w Rzymie będzie pomagać polskim pielgrzymom? Czy Konsulat chce ostrzec polskich pielgrzymów przed jakimiś konkretnymi niebezpieczeństwami lub problemami (np. oszustwa)?

- Wydział Konsularny Ambasady RP w Rzymie, od pierwszych dni po ogłoszeniu informacji o beatyfikacji Jana Pawła II w dniu 1 maja br., przygotowuje się do pomocy obywatelom polskim, którzy przybędą do Rzymu na te uroczystości. Spośród pracowników Wydziału został powołany sztab operacyjny, którego celem jest podejmowanie i koordynowanie wszelkich niezbędnych działań w tym zakresie. Wydział Konsularny, korzystając m.in. z doświadczeń, jakie zdobył w związku z licznym udziałem Polaków w pogrzebie Jana Pawła II, w obecnej chwili podejmuje przede wszystkim działania o charakterze informacyjnym. Oznacza to przygotowywanie i przekazywanie obywatelom polskim, zarówno przed wyjazdem z kraju, jak i już po przybyciu do Włoch, informacji dotyczących takich kwestii jak plan beatyfikacji, możliwości dotarcia na miejsce uroczystości, funkcjonowanie komunikacji miejskiej (np. ze wskazaniem godzin, tras przejazdów, cen biletów i możliwości ich zakupu), ograniczeń w ruchu miejskim, wyznaczonych parkingów dla samochodów osobowych i autokarów oraz wszelkich innych informacji dotyczących organizacji obchodów podawanych przez stronę włoską.
Oprócz pomocy informacyjnej, pielgrzymi polscy będą mogli liczyć na pomoc w sprawach losowych, które mogą im się zdarzyć podczas pobytu w Rzymie, takich jak utrata dokumentów, zagubienia, itp. Rodzaj udzielanej pomocy uzależniony jest zazwyczaj od konkretnych przypadków i potrzeb poszczególnych obywateli polskich zgłaszających się po pomoc. Należy przy tym pamiętać, iż Wydział Konsularny podejmując działania w konkretnych sprawach, zobowiązany jest działać zgodnie z przepisami prawa i w ramach swoich kompetencji.
W dniach poprzedzających bezpośrednio uroczystości beatyfikacji, w trakcie ich trwania oraz w kilka dni następnych, pracownicy Wydziału Konsularnego będą prowadzili dodatkowe dyżury telefoniczne, które będą miały na celu ułatwienie kontaktu z tutejszą placówką w nagłych wypadkach, jak i udzielanie na bieżąco niezbędnej pomocy.
Opierając się na bardzo pozytywnym doświadczeniu, którym była praca grupy wolontariuszy zorganizowana przez WK, rozważana jest, w porozumieniu ze stroną włoską możliwość ponownego zorganizowania grupy wolontariuszy, którzy będą ściśle współpracować z WK i instytucjami włoskimi odpowiedzialnymi za przygotowanie i organizację uroczystości beatyfikacji Jana Pawła II.
Na stronie internetowej Ambasady RP w Rzymie (www.rzym.polemb.net) Wydział Konsularny już umieścił i będzie na bieżąco aktualizował informacje dla obywateli polskich. Oprócz wszelkich istotnych informacji dotyczących organizacji samej uroczystości, zasad przebywania i poruszania się po Rzymie i jego okolicach, znajdują się tam również podstawowe, niezbędne, praktyczne wskazówki dla pielgrzymów.
WK przypomina o konieczności zaopatrzenia się w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Przestrzega również przed oszustami, którzy będą chcieli sprzedawać różnego rodzaju bilety i karty wstępu na wejście na Plac Świętego Piotra, pomimo że nie ma biletów wstępu na uroczystości. Po podjęciu przez kompetentne władze włoskie ostatecznych decyzji dotyczących organizacji uroczystości i warunków poruszania się po Rzymie i jego okolicach Wydział Konsularny będzie umieszczał na stronie internetowej informacje dotyczące ewentualnych problemów, z jakimi mogą się spotkać obywatele polscy.

- Jak układa się Wasza współpraca z włoskimi instytucjami w zakresie przygotowań do uroczystości beatyfikacyjnych?

- Oczywiste jest, że wszelkie działania Wydziału Konsularnego, nie tylko o charakterze instytucjonalnym, są podejmowane w ścisłej współpracy ze stroną włoską. Wydział Konsularny nawiązał kontakt z kompetentnymi władzami Rzymu i instytucjami kościelnymi odpowiedzialnymi za organizację uroczystości. Dotychczasową współpracę ze stroną włoską należy ocenić pozytywnie.

- Jakie są Pani refleksje po pogrzebie Jana Pawła II, który był wydarzeniem
jakie przyciągnęło ponad 500 tys. Polaków, którzy przyjechali spontanicznie do
Rzymu? Włosi poradzili sobie wtedy? Zorganizowali dobrze uroczystości? Pokazali
się z dobrej strony?

Uroczystości związane z pogrzebem Jana Pawła II były zorganizowane bardzo dobrze, Włosi zapewnili bezpieczeństwo, zorganizowali transport, dostawy napojów i żywności, pomoc medyczna etc. Mają duże doświadczenie w organizacji takich masowych wydarzeń (było ich sporo także podczas roku jubileuszowego 2000 i innych beatyfikacji, np. o. Pio), z pewnością dobrze poradzą sobie także tym razem.

Rozmawiała Agnieszka Zakrzewicz